Jak pracujeme · AI audit

Uvidíte, kolik hodin mizí v ruční práci a kde leží nové peníze.

Většina firem svůj problém nevidí, protože je rozdrobený mezi lidi a týdny. Mluvíme s každým, kdo práci opravdu dělá, a vyčíslíme, kde se čas ztrácí, co to stojí a které tři kroky vydělají nejdřív.

Rezervovat 25min konzultaci Cena a termín

Proč rozhovory

Z pozice vedení není vidět většina práce.

Do jednoho auditu jsme šli s pěti nápady od majitele. Vyšlo z něj 55 směrů k automatizaci, protože každý člověk zná svoje ruční kroky, o kterých nahoře nikdo neví.

Odkud to číslo je

Advokátní kancelář, audit napříč celým týmem. Pět nápadů bylo zadání od majitele, 55 je počet konkrétních míst k automatizaci zapsaných z rozhovorů a z našich vlastních návrhů nad jejich rámec. Ne všech 55 se má dělat, a právě proto je součástí výstupu pořadí.

Co uděláme

Hodina a půl s každým člověkem.

Rozhovor s každým

Hodina až hodina a půl s jedním člověkem. Ptáme se, co dělá den co den, kde se opakuje ruční práce a kde se ztrácí čas na čekání.

Bez vedení v místnosti. Jinak se mluví o tom, jak to má fungovat.

Duplicity a chyby

Kde se stejné údaje přepisují dvakrát, kde se něco dělá pro jistotu podruhé a kde chyba znamená hodinu dohledávání.

Tohle jsou nejlevnější věci k opravě a nejsou nikde zapsané.

Naše vlastní návrhy

Když v průběhu uvidíme potenciál nad rámec rozhovorů, přidáme ho. Máme za sebou 350+ nasazení a víme, co v jednotlivých oborech funguje.

Právě odsud vzniká rozdíl mezi pěti nápady a padesáti.

Co dostanete

Roadmapa, ne prezentace.

Dokument, se kterým se dá dál pracovat, ať už s námi, nebo interně. Když s ním půjdete jinam, je to legitimní výsledek.

Všech pět stupňů

Roadmapa procesů

Jak věci fungují teď, napsané tak, aby to poznali lidé, kteří tu práci dělají. Bez toho nemá smysl řešit, co automatizovat.

Konkrétní návrhy automatizací

Na vaše skutečné procesy, ne obecné možnosti technologie. U každého návrhu odhad dopadu a náročnosti.

Proaktivní tipy

Příležitosti, které jste sami vidět nemuseli, protože nejsou vidět z pozice vedení ani z jednoho oddělení.

Prioritizace

Co řešit hned, co plánovat později a co nedělat vůbec. Poslední kategorie je stejně důležitá jako první.

Cena a termín

Cenu i termín víte předem.

Audit začíná na 20 000 Kč. Konkrétní cenu potvrzujeme před začátkem podle počtu lidí a procesů, které mají projít, a v průběhu se nemění.

Cenu i termín potvrzujeme před začátkem, ne v průběhu
V ceně jsou rozhovory, zpracování i hodinový průchod výstupem
Výstup je váš, i když další krok uděláte bez nás

Co cenu určuje

Kolik lidí projde rozhovorem

Každý člověk je hodina a půl práce navíc, a zároveň nejlepší zdroj toho, co je opravdu vidět.

Kolik procesů má být zmapováno

Celá firma, nebo jedno oddělení. U menších firem stačí jeden průchod, u větších to dělíme.

Jak hluboko jde prioritizace

Základ je pořadí kroků. Když je potřeba i odhad nákladů na každou položku, je to práce navíc.

Týden 1–2

Rozhovory

Naplánované po dohodě s lidmi, obvykle dva až tři denně, aby to nepoložilo provoz.

Týden 3

Zpracování

Skládáme roadmapu, dopočítáváme dopady a řadíme kroky podle poměru přínos ku námaze.

Do 15 dní

Předání

Dokument a hodinový průchod výstupem. Otázky k němu odpovídáme i po předání.

Než začneme

Od vás potřebujeme dvě věci.

Nic dalšího. Žádný přístup do systémů, žádná příprava dokumentů dopředu.

Naplánovat první rozhovor

Potvrdit počet účastníků

Od toho se odvíjí cena i délka. Když si nejste jistí, projdeme seznam rolí spolu na krátkém hovoru.

Termín prvního rozhovoru

Zbytek naplánujeme na něj. Rozhovory vedeme osobně nebo přes hovor, podle toho, co je pro lidi jednodušší.