Co získáte · méně ruční práce

Vaši lidé dělají to, za co je platíte.

Přepisování mezi systémy, hledání dokladů a hlídání termínů se dá spočítat v hodinách a v penězích. A většinu z toho už dnes nemusí dělat člověk.

Spočítat naši ruční práci Kde hodiny mizí

Praha · CZ

Kde hodiny mizí

Nikdo si nestěžuje, protože si zvykli.

Ruční práce nebolí jako výpadek. Bolí jako patnáct minut, které se šedesátkrát za měsíc nikde neobjeví.

01Stejná informace na třech místechZakázka se zadá do mailu, do tabulky a do účetnictví. Tři zadání, tři místa, kde se dá udělat chyba.Zadá se jednou, doputuje sama.

02Doklady, které někdo přepisujeFaktura přijde v PDF a člověk z ní čte čísla do systému. U desítek dokladů měsíčně je to celý den práce.Rozpoznání a párování bez přepisování.

03Hlídání termínů v hlavěKdo měl odpovědět, co viselo tři týdny, komu vypršela lhůta. Drží to na paměti jeden člověk.Připomene systém, ne kolega.

04Pátek nad reportemData z účetnictví, CRM a provozu se ručně skládají do přehledu, který nikdo nečte v pondělí ráno.Přehled přijde sám a je aktuální.

Doloženo

250 hodin měsíčně zpět jednomu klientovi.

HR společnost Fajnwork. Recruiteři, koordinátoři a personalisté měli agendu roztaženou přes několik nástrojů a tabulek. Dnes je v jednom systému, kde se stejná informace zadává jednou.

Počítáno jako součet odpadlých úkonů napříč rolemi za měsíc, ověřeno s klientem. Ne odhad z dojmu.

Celá případová studie

Automatizace fakturace

Doklady od přijetí do účetnictví bez přepisování

60+ h

Schvalování přes Telegram

Rozhodnutí za minuty místo dnů v mailu

Dny → min

Faktury ve stavební firmě

Doklady ze stavby spárované s projektem

Bez chyb

Jak se k tomu dostaneme

Nejdřív číslo, potom nástroj.

Když nevíme, kolik ta činnost stojí za rok, nemá smysl ji automatizovat. Někdy je odpověď, že se to nevyplatí, a řekneme to.

Spočítáme, co to stojí

1–2 dny

Kolik úkonů za měsíc, kdo je dělá a kolik hodin to bere. Bez čísla nezačínáme.

Nasadíme první proces

do 10 dní

Ten s nejvyšším opakováním. Jede v provozu, s kontrolou člověkem na začátku.

Měříme, co odpadlo

průběžně

Úsporu držíme na počtu odpadlých úkonů, aby se o ní dalo mluvit s čísly.

Projekt na jeden proces od 15 000 Kč, nasazení do 10 pracovních dní.

Automatizace procesů

FAQ

Na co se ptáte nejčastěji.

Jak spočítáte, kolik hodin ztrácíme?

Musíme kvůli tomu měnit systémy?

Znamená to, že někoho vyhodíme?

Kde se automatizace nevyplatí?

Další krok

Řekněte nám, co děláte každý týden ručně.

Za dvacet pět minut spočítáme, kolik ta činnost stojí za rok, a jestli se ji vyplatí automatizovat.

Rezervovat 25min konzultaci artem@comakers.cz