coMakersVáš dlouhodobý AI partner

Co stavíme · systémy na míru

Z tabulek do systému, který drží i bez vás

Excel a e-maily fungují, dokud je firma malá. Přeneseme logiku, kterou už roky používáte, do systému s uživateli, rolemi a historií změn. Procesy nepředěláváme, jen je přestanou držet lidé v hlavě.

40 000

Kč od, podle rozsahu první verze

10

pracovních dní do funkční verze

250 h

měsíčně zpět, HR společnost Fajnwork

12 000

Kč měsíčně provoz a rozvoj, změny v paušálu

Praha · CZ

Kdy to má smysl

Tři věty, které jsme slyšeli u každého projektu.

01 · Symptom

Tabulka je jediný zdroj pravdy

A existuje v pěti verzích. Nikdo neví, která je aktuální, a přepisuje se do ní z e-mailů.

02 · Symptom

Nikdo neví, kdo změnil číslo

Historie změn neexistuje, takže se chyby hledají po lidech a ne v datech.

03 · Symptom

Nový člověk se učí tři měsíce

Protože se učí zvyky, ne systém. Když onemocní ten zkušený, agenda stojí.

Co dostanete

Systém, ne prototyp na ukázku.

První verze jde do provozu, ne do prezentace. Zbytek doděláváme na běžícím systému, protože až tam se ukáže, co lidé opravdu potřebují.

Ceny a co je v paušálu
01

Uživatelé a role

Každý vidí to, co má vidět. Konec sdílených souborů a přeposílání verzí.

02

Formuláře místo volných buněk

Data se zadávají jednou a s kontrolou. Neplatné údaje systém nepřijme.

03

Přehledy, které nikdo nesestavuje

Stav zakázek, termínů a čísel v reálném čase, bez páteční hodiny nad tabulkou.

04

Historie změn

Kdo, kdy a co změnil. Dohledatelnost je důvod, proč se systém udrží i po roce.

05

Import vašich dat

Současné tabulky převedeme, ne opíšeme. Start bez prázdné databáze.

06

Dokumentace a předání

Popis, jak co funguje, a přístupy. Systém je váš od prvního dne.

Napojení

Nový systém nesmí být další ostrov.

Integrace na české účetní a státní systémy máme napsané z předchozích projektů. Neplatíte za to, abychom se je učili.

01Účetnictví a fakturaceABRA, Pohoda, Money S3, Fakturoid, Digitoo. OCR faktur, párování, export.
02Státní systémyDatové schránky, ARES, ISDOC. Doručenky, kontroly protistran, archivace.
03CRM a obchodRaynet, HubSpot, Planfix. Zakázky a aktivity na jednom místě.
04Provoz a souboryGoogle Workspace, Drive, e-mail a SMS. Dokumenty tam, kde už jsou.

Postup

Deset pracovních dní do první verze.

Rozsah první verze držíme malý schválně. Firma tak platí za funkční věc dřív, než se stihne rozhodování rozpustit v diskusích.

01

Zmapování

1–2 dny

Projdeme tabulky a jeden reálný týden provozu. Výstup je rozsah, cena a termín.

02

První verze

do 15 pracovních dní

Nejdůležitější agenda v systému, s rolemi a přehledy. Jde do provozu, ne do prezentace.

03

Ostrý provoz

2–4 týdny

Import dat, zaškolení, doladění podle toho, co lidé opravdu dělají.

04

Rozvoj

průběžně

Další procesy a napojení v rámci paušálu. Systém roste s firmou, ne skokem.

Doloženo

250 hodin měsíčně zpět jednomu klientovi.

PředRecruiteři, koordinátoři a personalisté přepisovali kandidáty mezi systémy a termíny hlídali ručně.
PoJeden systém pro celou agendu, 250 hodin měsíčně zpět celému týmu.

Počítáno jako součet odpadlých úkonů napříč rolemi za měsíc, ověřeno s klientem. HR společnost Fajnwork.

interni.firma.cz/agenda

Agenda týdne

Živě
Nábor: obsluha prodejny Praha12 kandidátů
Nástupy tento týden5
Dokumenty k doplnění3
Směny bez pokrytí0
Ukončení ve zkušební1
Bez ruční práce250 h/měs

Ilustrace rozhraní, ne skutečná data klienta.

Cena a vlastnictví

Od 40 000 Kč, první verze do 15 dní.

Cenu i termín potvrzujeme po krátkém zmapování, ne v průběhu projektu. Provoz a rozvoj od 12 000 Kč měsíčně: hosting, monitoring a průběžné změny v rámci paušálu.

  • Zmapování a rozsah před začátkem, ne v průběhu
  • První funkční verze do 15 pracovních dní od odsouhlasení
  • Import současných dat a zaškolení v ceně
  • Provoz a rozvoj od 12 000 Kč měsíčně, změny v rámci paušálu
  • Přístupy, zdrojový kód a dokumentace jsou vaše

Až spolupráce skončí

Systém zůstane váš, včetně dokumentace.

Předáváme přístupy, databázi, zdrojový kód a popis, jak co funguje. Nedržíme klienty tím, že bez nás nerozjedou vlastní systém. Držíme je tím, že rozvoj u nás vyjde levněji než u kohokoli, kdo se to bude učit od začátku.

Probrat rozsah

FAQ

Na co se ptáte nejčastěji.

Další krok

Pošlete tabulku, kterou nikdo nechce dědit

Podíváme se na ni a řekneme, co z ní jde udělat za deset dní a co má smysl nechat tak, jak je.