Co stavíme · automatizace procesů

Ruční práce, kterou už nikdo nemusí dělat

Doklady, smlouvy, reporty a hlídání termínů. Proces zůstává váš, jen z něj vypadne přepisování mezi systémy a ruční kontrola.

Vybrat první proces Cena a termín

350+

nasazených automatizací od roku 2023

5 000+

ušetřených hodin ročně u klientů

250 h

měsíčně zpět, HR společnost Fajnwork

12 000

Kč měsíčně provoz, změny v paušálu

Praha · CZ

Čtyři agendy

Tam, kde se stejný úkon opakuje.

Automatizace se vyplatí tam, kde se úkon opakuje desítky nebo stovky krát za měsíc. Kde ne, řekneme to a nedoporučíme ji.

01Doklady a fakturyNačtení, rozpoznání, párování a předání do účetnictví. Včetně kontroly protistrany.Zpracování v minutách od přijetí.

02Smlouvy a nabídkyGenerování podle šablon a dat z CRM, s e-podpisem a archivací na správném místě.Bez kopírování mezi dokumenty.

03Reporty a přehledyData z účetnictví, CRM a provozu do jednoho přehledu, který přijde sám.Konec páteční hodiny nad tabulkou.

04Termíny a eskalaceHlídání lhůt, upomínek a nedokončených kroků. Připomene ten, kdo nezapomíná.Nic nezůstane viset na paměti.

Napojení

Vaše nástroje spolu konečně mluví.

Cílem není měnit to, co funguje. Většina ušetřených hodin je jen o tom, že se stejná informace přestane zadávat na třech místech.

Když chybí systém, ne jen napojení →

Účetnictví a fakturace

ABRA, Pohoda, Money S3, Fakturoid, Digitoo. Doklady, párování, export do účetnictví.

Státní systémy

Datové schránky, ARES, ISDOC. Doručenky, kontroly protistran, archivace podle pravidel.

CRM a obchod

Raynet, HubSpot, Planfix. Data o klientovi na jednom místě, bez ručního přepisování.

Dokumenty a komunikace

Google Workspace, Drive, e-mail, SMS, Slack, Telegram. Výstupy tam, kde je lidé čtou.

Systémy bez API

Export a import přes CSV nebo XLSX. Nepohodlné, ale funguje první den a nezávisí na vendorovi.

Postup

Jeden proces, ne celá firma najednou.

Začínáme tím, kde je nejvíc opakování. Když první proces funguje a lidé mu věří, další jdou násobně rychleji.

Spočítáme, co to stojí

1–2 dny

Kolik úkonů za měsíc, kdo je dělá a kolik hodin to bere. Bez čísla nemá smysl začínat.

Nasadíme první proces

do 10 dní

Ten s nejvyšším opakováním. Jede v provozu, s kontrolou člověkem na začátku.

Přidáváme další

průběžně

V rámci provozu a rozvoje. Druhý proces je vždycky rychlejší, protože napojení už stojí.

Cena

Projekt od 15 000 Kč, nasazení do 10 dní.

Projekt na jeden proces začíná na 15 000 Kč, přesnou cifru potvrzujeme po zmapování podle počtu napojení. Provoz a rozvoj potom drží automatizaci živou, i když se proces ve firmě změní.

Zmapování a vyčíslení úspory před začátkem
Projekt od 15 000 Kč, nasazení do 10 pracovních dní
Provoz a rozvoj od 12 000 Kč měsíčně, změny v rámci paušálu
Licence třetích stran přeúčtováváme podle spotřeby, bez přirážky

Všechny ceny na jedné stránce →

Doloženo

250 h/měsíc

zpět recruiterům, koordinátorům a personalistům. HR společnost Fajnwork: jedna agenda v jednom systému místo přepisování mezi nástroji.

Počítáno jako součet odpadlých úkonů napříč rolemi za měsíc, ověřeno s klientem.

Další případové studie →

FAQ

Na co se ptáte nejčastěji.

Kde se automatizace nevyplatí?

Co když se náš proces změní?

Kontroluje výsledek ještě člověk?

Musíme kvůli tomu měnit systémy?

Jak rychle je vidět výsledek?

Další krok

Řekněte nám, co děláte každý týden ručně

Za dvacet pět minut spočítáme, kolik ta činnost stojí za rok, a jestli se ji vyplatí automatizovat.

Rezervovat konzultaci artem@comakers.cz