coMakersVáš dlouhodobý AI partner

Pro koho · účetní a daňové kanceláře

Kapacita kanceláře, ne další účetní

Portfolio roste a s ním počet lidí, kteří ho obsluhují. Stejný tým zvládne víc klientů, když z práce vypadne přepisování dokladů a hlídání termínů.

Praha · CZ

Kde mizí hodiny

Účetnictví je výrobní linka.

Vaši lidé jsou produkt, a proto se každá hodina ruční práce počítá dvakrát: jako náklad a jako nepřijatý klient.

01Příjem dokladůKlienti posílají doklady mailem, přes WhatsApp a v obálce. Někdo je musí sbírat, přejmenovat a založit.Jeden kanál, evidence od přijetí.
02Přepisování do systémuČísla z PDF do účetnictví ručně. U stovek dokladů měsíčně je to plný úvazek jednoho člověka.Rozpoznání a párování automaticky.
03Hlídání termínů za klientyDPH, přiznání, chybějící podklady. Kancelář upomíná ručně a stejně to visí na jednom člověku.Upomínky odcházejí samy.
04Otázky, které se opakujíKde je faktura, co ještě chybí, kolik letos zaplatím. Tři minuty krát tři sta klientů.Odpověď dostane klient sám.

Doloženo

Zpracování dokladů bez přepisování.

Doklady od přijetí do účetnictví: rozpoznání, párování, kontrola protistrany a předání. Účetní řeší výjimky, ne opisování čísel z PDF.

Počítáno na počtu odpadlých úkonů za měsíc, ověřeno s klientem.

Celá případová studie

Napojení

Na to, v čem už účtujete.

ABRA, Pohoda, Money S3, Fakturoid, Digitoo a datové schránky máme napojené z předchozích projektů. Nezačínáme tím, že byste měnili systém.

01

Vezmeme jednu agendu

1–2 dny

Nejčastěji příjem a zpracování dokladů. Spočítáme úkony za měsíc a čas na úkon.

02

Nasadíme ji na pilotní klienty

do 10 dní

Na části portfolia, kde je objem největší. Účetní kontroluje výstup, dokud si nezvykne.

03

Rozšíříme na portfolio

průběžně

Druhý klient je násobně rychlejší, protože napojení na účetní systém už stojí.

Projekt na jeden proces od 15 000 Kč, nasazení do 10 pracovních dní.

Automatizace procesů

FAQ

Na co se ptáte nejčastěji.

Další krok

Vyberme jeden proces a spočítejme ho.

Za dvacet pět minut projdeme jednu agendu a řekneme, kolik hodin za rok stojí a co z ní jde odebrat.