Spojit se s ArtememSedm kroků na jeden doklad. Teď žádný.
Účetní kancelář zpracovávala denně desítky dokladů z Bolt Food, Woltu a Foodory. Každý musel projít rukama účetního a skončit v ABRA Flexi.
60+ h
měsíčně zpět účetnímu týmu
90 %
zrychlení účetního procesu
100 %
správnost struktury záznamů
minuty
od přijetí dokladu do zaevidování
Klient
Účetní kancelář pro doručovací služby.
Klienti z oblasti doručování, denně desítky dokladů z Bolt Food, Woltu a Foodory. Každý z nich musel projít rukama účetního a skončit v ABRA Flexi.
Tohle musel účetní udělat u každého dokumentu, který přišel e-mailem. Sedmkrát denně, každý den.
Před nasazením
Co jsme udělali
Doklad projde celou cestou bez jediného kliknutí.
Vlastní e-mailová schránka, extrakce dat, zápis do ABRA Flexi včetně vzájemných zápočtů a automatická přefakturace. Bez zásahu účetního.
Vlastní schránka na doklady
Bolt, Wolt i Foodora posílají dokumenty automaticky na jednu adresu určenou jen pro ně.
Rozpozná typ dokumentu
Faktura, výkaz, vyúčtování nebo podklad pro přefakturaci. Každý typ jde svou cestou.
Vytáhne data z dokumentu
Dodavatel, částky, služby, data, identifikátory a jednotlivé položky.
Zaeviduje v ABRA Flexi
Vytvoří podklad, vývoz i vzájemný zápočet a doklad označí jako vybavený. Bez kliknutí účetního.
Vyřídí přefakturaci
Vezme doklad od dodavatele, upraví strukturu, přidá marži a připraví fakturu pro klienta.
Výsledky
Doklad projde celou cestou bez jediného kliknutí.
60–65 h
Měsíčně ušetřeno
Dvě hodiny denně na zadávání plus hodina denně na přefakturaci.
90 %
Rychlejší proces
Doklady jsou zpracované během minut od přijetí, ne na konci dne.
100 %
Konzistentní záznamy
Doklad vzniká vždy ve stejné struktuře. Ruční přepisování zmizelo.
minuty
Přefakturace
To, co dřív trvalo hodinu, je hotové během minut.
týdny
Návratnost
Automatizace se podle klienta zaplatila v prvních týdnech provozu.
0
Změn v procesu
Účetní postup zůstal stejný. Ubyla jen ruční práce v něm.
Jak jsme to počítali
Úspora je součet dvou měřených činností před nasazením: dvě hodiny denně na zadávání dokladů (40–45 h za měsíc) a hodina denně na přefakturaci (20 h za měsíc). Zrychlení procesu je porovnání doby od přijetí dokladu do jeho zaevidování. Správnost záznamů znamená, že doklad vzniká vždy ve stejné struktuře, kontrolováno klientem na uzávěrce.
Co je na projektu jinak
Účetní proces jsme nechali být. Jen jsme z něj sundali ruce.
- Napojení na ABRA Flexi včetně tvorby podkladů, vývozů a zápočtů
- Automatická přefakturace s marží, ne jen přeposlání dokladu
- Extrakce z různých formátů Boltu, Woltu a Foodory
- Zpracování v minutách od přijetí dokumentu
- Žádná změna stávajícího účetního procesu, jen jeho automatizace
Reakce klienta
Konečně nemusíme každý den ručně dělat desítky dokladů. Systém to dělá za nás. Je to obrovská úleva.
Účetní kancelář, klienti z oblasti doručovacích služeb. Jméno na vyžádání.
Další krok
Kolik dokladů denně přepisujete rukou?
Řekněte počet dokladů a systém, do kterého jdou. Spočítáme hodiny za měsíc a řekneme, co z toho jde sundat.