Spojit se s ArtememSedm zemí, šest kasových systémů, jedna čísla.
Firma s desítkami poboček v Evropě, Británii a Emirátech neměla jediný spolehlivý zdroj pravdy o prodejích. Každá země používala jiný systém a data se sbírala ručně.
100 %
automatizace sběru dat, bez ručních exportů
95–100 %
zrychlení přípravy reportů
40–60 h
měsíčně zpět administrativě a managementu
7 zemí
v jednom datovém skladu
Klient
Report trval hodiny až dny. Realita byla o tři dny pozadu.
Data se stahovala z každého systému ručně, sjednocovala v tabulkách a dopočítávala. Byla pomalá, neúplná a s chybami, takže rozhodnutí se dělala s odstupem, nebo podle odhadu.
Slovenský systém navíc žádné API nemá, tam se přihlašovalo a exportovalo rukou.
Systémy podle zemí
Co jsme udělali
Jeden datový sklad a dashboard nad ním.
Centrální datový sklad se šesti napojeními, dashboard s řízeným přístupem a robotický export pro systém bez API.
Jeden centrální datový sklad
Sbírá data ze všech trhů, sjednocuje formáty i názvy položek a validuje je. Jeden zdroj pravdy místo sedmi.
Napojení podle toho, co systém dovolí
Kde je API, jde API. Kde není, přihlašuje se robot a exportuje sám. Slovenský systém jsme obešli právě takhle.
Dashboard s řízeným přístupem
Tržby podle zemí, poboček a kanálů, srovnání regionů a exporty pro finance. Každý vidí jen to, co má.
Výsledky
Vedení vidí celou Evropu každý den.
0
Ručních exportů
Žádné stahování dat po jednotlivých systémech, žádné přepisování.
minuty
Místo hodin a dní
Report, který dřív trval do druhého dne, je hotový za minuty.
40–60 h
Měsíčně zpět
Administrativa i management přestali sbírat data ze sedmi zdrojů.
1 den
Aktuálnost čísel
Dřív měli realitu s odstupem jednoho až tří dnů.
6 systémů
Sjednocených formátů
Rozdíly a nesoulady mezi kasovými systémy jsou odstraněné.
foundation
Pro další kroky
Nad daty stojí predikce tržeb, controlling a optimalizace zásob.
Jak jsme to počítali
Automatizace sběru na 100 % znamená, že žádný trh už nevyžaduje ruční export, včetně systému bez API. Zrychlení reportingu je porovnání doby přípravy reportu před a po nasazení, proto je uvedené jako rozsah. Úspora 40–60 hodin měsíčně je odhad klienta za administrativu a management dohromady.
Co je na projektu jinak
Systém bez API není důvod, proč to nejde.
- Integrace sedmi zemí a šesti různých kasových a ERP systémů
- Robotické přihlášení pro systém, který API vůbec nemá
- Datový sklad jako základ, ne dashboard nalepený na exporty
- Řízení přístupů, takže manažer trhu nevidí cizí čísla
Reakce klienta
Digitální kolega, který nikdy není na schůzce, nikdy není zaneprázdněný a nikdy nezapomene nic zapsat.
Interní zpětná vazba vedení firmy. Datalake se stal základem pro predikci tržeb a controlling.
Další krok
Z kolika systémů skládáte jeden report?
Řekněte jaké trhy a jaké systémy. Ukážeme, kudy jde napojení a kdy je potřeba robot místo API.