Spojit se s ArtememPadesát faktur denně, nula ručního ukládání.
Stavební firma s obraty v desítkách milionů ročně. Do jedné schránky denně chodilo až padesát faktur od dodavatelů a někdo je musel rozepsat rukou.
30 h
měsíčně zpět administrativě
80–90 %
zrychlení předání podkladů
100 %
jednotná struktura dat pro účetnictví
50
faktur denně bez ručního zásahu
Klient
Hodina denně na přeposílání dokumentů.
Administrativní pracovník každý den procházel schránku, ukládal faktury na Drive, rozepisoval klíčová data do tabulky a předával podklady účetním. Přibližně dvacet až dvacet pět hodin za měsíc, často na úkor důležitější práce.
Před nasazením
Rozpozná fakturu v Gmailu
Sleduje příchozí e-maily a pozná, jestli obsahují fakturu. PDF, sken i fotka z telefonu.
Vytáhne data z dokumentu
Dodavatel, variabilní symbol, částka, datum vystavení, splatnost a číslo faktury.
Uloží na správné místo
Do složky podle roku, měsíce nebo dodavatele. Bez rozhodování, kam to patří.
Zapíše do firemní tabulky
Všechny údaje konzistentně, ve stejné struktuře, u každé faktury.
Dá vědět účetním
Účetní tým dostane podklady v reálném čase, ne na konci dne nebo týdne.
Výsledky
Účetní mají podklady během minut.
30 h
Měsíčně ušetřeno
Administrativa neukládá faktury ani nepřepisuje údaje.
80–90 %
Rychlejší předání
Účetní dostanou vše během minut od přijetí.
100 %
Jednotná data
Každý záznam ve stejné struktuře, bez chyb z přepisování.
týdny
Návratnost
Automatizace se podle klienta zaplatila během několika týdnů.
Jak jsme to počítali
Úspora vychází z hodiny denně, kterou administrativa věnovala ukládání a přepisování, tedy dvaceti až dvaceti pěti hodin měsíčně, plus čas na dohledávání chybějících podkladů. Zrychlení předání je porovnání doby od přijetí faktury do jejího předání účetním. Jednotná data znamenají, že každý záznam má stejnou strukturu, ne že je systém nikdy nesáhne vedle.
Co je na projektu jinak
Běží na nástrojích, které firma už platí.
- Nemuseli měnit dodavatele účetního softwaru ani nic dokupovat
- Zvládá PDF, sken i fotku faktury z telefonu
- Běží na nástrojích, které firma už používá, žádné další předplatné
- Implementace v řádu dnů, ne měsíců
Reakce klienta
Účetní mají podklady během minut od přijetí faktury. Administrativa se konečně věnuje jiné práci.
Stavební firma, obraty v desítkách milionů ročně. Jméno na vyžádání.
Další krok
Kolik faktur vám denně přijde do schránky?
Řekněte počet a formu (PDF, sken, foto), a systém, do kterého data končí. Spočítáme hodiny, které se dají sundat.